Office 365 Home – Настройка на споделен достъп по абонамент

С помощта на Office 365 Home можете лесно да активирате достъп за петима потребители, като всеки от тях ще има следните предимства:

1. Инсталация на най-новите версии на Office
   Всички потребители могат да инсталират Office на компютри с Windows, смартфони и други устройства. Всеки потребител може да използва Office едновременно на до 5 устройства. За да направите това, трябва да имате акаунт в Microsoft. Ако нямате такъв, можете да го създадете, като приемете поканата. Регистрацията е безплатна.

2. Използване на OneDrive с обем от 1 TB
   Всички потребители с абонамент получават достъп до OneDrive. Личните файлове остават конфиденциални, но можете да споделяте достъп до избрани папки по ваше желание.

3. Skype
   Всеки потребител получава 1 час на месец за международни разговори чрез Skype. Този час може да се използва за обаждания към страни, където услугата е достъпна.

4. Outlook.com
   Този имейл сервис осигурява защита на вашите данни от злонамерени лица и проверява за наличие на вредоносен софтуер. Абонатите получават бонуси като 50 GB място за пощенската кутия и премахване на рекламни банери.

Забележка:
Потребителите с абонамент нямат достъп до вашата информация в Outlook и вие също нямате достъп до тяхната. Всичко е предвидено за конфиденциално използване, както и при индивидуален абонамент.

Как бързо и правилно да инсталирате?

За успешна инсталация на Office 365 на компютър не е необходимо да активирате абонамент за себе си. Достатъчно е да влезете във вашия акаунт в Microsoft, да изберете секцията „Инсталирани екземпляри“ и да натиснете „Инсталирай Office“.

За инсталация на смартфон трябва да изтеглите съответното приложение от магазина и да влезете в личния си акаунт. Процесът на инсталация и вход обикновено се извършва едновременно на всяко от петте предварително активирани устройства. Настройката на достъп за Office 365 Home се осъществява изключително чрез абонамента, който може да се използва от до петима членове на семейството.

Забележка:
Преди да инсталирате Office, задължително се уверете, че компютърът отговаря на системните изисквания. Тази версия на Office не може да се инсталира на Chromebook или на устройства с операционна система Windows XP.

Първо, влезте в личния си акаунт и след авторизацията изберете „Общ достъп“. За целта използвайте акаунта, който сте използвали за инсталацията на Office 365. След това изберете „Общ достъп“ и „Сподели абонамент“.

Забележка:

Има голяма вероятност вашето устройство да няма секцията „Общ достъп“ или опцията „Съвместно използване на Office“. В такъв случай е необходимо да проверите дали разполагате с официален абонамент. Вероятно абонаментът е от друг тип или е предоставен от друг потребител. Ако това е така, нямате правомощия да предоставяте достъп на други лица.

• Проверете дали сте собственик на абонамента.
  Уверете се в наименованието на продукта. Office 365 Home е предназначен за предоставяне на общ достъп по абонамент. Ако използвате друг план, тази функция може да липсва.

• В секцията „Съвместно използване на Office“ следвайте тези стъпки:

  1. Изберете опцията за изпращане на покана чрез имейл.

     • Въведете електронния адрес на потребителя.
     • Натиснете бутона „Покани“.
     • Потребителят трябва да използва посочения имейл адрес при регистрацията си в Office 365 Home.

  2. Изпратете покана чрез линк.

     • Генерирайте връзка, като изберете „Копирай“.
     • Изпратете линка на потребителя чрез удобен за вас метод.
     • Ако предоставяте абонамент на няколко души, трябва да генерирате отделен линк за всеки от тях.

Общ достъп и покана на потребители

Ако искате да предоставите достъп на други потребители или да стартирате Office на ново устройство, това може да се направи чрез следните методи:

1. Управление на достъпа:

   • Влезте в секцията „Общ достъп“ и изберете „Други потребители“.
   • Ще видите списък с потребители, които използват вашия абонамент.
   • Ако искате да предоставите абонамент на нов потребител, но сте достигнали лимита, ще трябва да премахнете абонамента на един от текущите потребители.
   • Премахнатият потребител губи привилегиите на абонамента, но запазва достъп до файловете си. Въпреки това, няма да може да създава нови или да редактира съществуващите файлове.

2. Проверка на състоянието на поканата:

   • В секцията „Общ достъп“ изберете „Други потребители“.
   • Тук можете да проверите статуса на поканата, да я премахнете от списъка или да изпратите нова покана.

3. Достъп до Office 365 Home от ново устройство:

   • Ако Office вече е активиран на пет устройства, ще получите съобщение за превишен лимит при опит за вход на шесто устройство.
   • За да активирате Office на новото устройство, трябва да деактивирате един от текущите активни устройства.
   • След деактивацията Office няма да бъде изтрит от устройството, но няма да може да се използва.

4. Покана за абонамент:

   • Поканените потребители ще получат уведомително съобщение на своята електронна поща.
   • Те трябва да натиснат бутона „Приеми“.
   • След приемането на поканата в акаунта на Microsoft на поканения потребител ще се зареди прозорец „Обзор“, който му позволява да инсталира Office и да се възползва от всички привилегии без ограничения.